研讨室功能

Mindra 的研讨室功能支持多人实时协作，结合 AI 辅助，让团队讨论更加高效。

什么是研讨室

研讨室是一个虚拟的协作空间：

[研讨室主界面截图占位符]

研讨室特点

• 实时协作：多人同时参与讨论
• 多种方式：支持文字、语音交流
• AI 辅助：AI 参与讨论，提供参考
• 内容沉淀：讨论内容可保存到知识库

打开研讨室

进入研讨室

[打开研讨室截图占位符]

打开研讨室：

1. 点击顶部工具栏的「研讨室」按钮
2. 或按快捷键 Ctrl+Shift+M
3. 研讨室窗口将打开

界面布局

研讨室界面包含以下区域：

[研讨室布局截图占位符]

• 左侧成员列表：显示在线成员
• 中间讨论区：文字消息显示区域
• 底部输入区：消息输入和语音控制
• 右侧 AI 面板：AI 辅助讨论区域

加入研讨

创建研讨室

[创建研讨室截图占位符]

创建新的研讨室：

1. 点击「创建研讨室」按钮
2. 设置研讨室信息：
3. 研讨室名称
4. 研讨主题
5. 最大人数
6. 是否公开
7. 点击「创建」
8. 分享邀请链接给他人

加入已有研讨室

[加入研讨室截图占位符]

加入他人的研讨室：

1. 点击「加入研讨室」按钮
2. 输入研讨室 ID 或链接
3. 点击「加入」
4. 等待主持人批准（如需要）

快速加入

通过邀请链接快速加入：

1. 收到邀请链接
2. 点击链接自动打开 Mindra
3. 确认加入研讨室
4. 直接进入讨论

文字讨论

发送消息

[发送消息截图占位符]

参与文字讨论：

1. 在底部输入框输入消息
2. 按 Enter 发送
3. 消息会显示在中间区域
4. 所有成员实时看到

消息类型

[消息类型截图占位符]

支持多种消息类型：

表情和附件

[表情附件截图占位符]

丰富消息内容：

• 表情：点击表情按钮插入表情
• 图片：拖拽或粘贴发送图片
• 文件：点击附件按钮发送文件
• 链接：自动识别为可点击链接

语音讨论

开启语音

[开启语音截图占位符]

使用语音交流：

1. 点击底部的麦克风图标
2. 允许使用麦克风权限
3. 图标变绿表示正在收音
4. 其他成员可以听到您的声音

语音设置

[语音设置截图占位符]

调整语音参数：

• 麦克风选择：选择使用的麦克风设备
• 音量调节：调整输入音量
• 降噪开关：开启降噪功能
• 回声消除：减少回声干扰

语音质量

获得最佳语音质量的建议：

• 使用耳机避免回声
• 在安静的环境中
• 保持麦克风距离适中
• 稳定的网络连接

AI 辅助讨论

开启 AI 参与

[开启AI截图占位符]

让 AI 参与研讨：

1. 点击右侧「AI 辅助」开关
2. AI 将监听讨论内容
3. 适时提供参考意见
4. 可@AI 直接提问

AI 功能

AI 在研讨室中可以提供：

[AI功能截图占位符]

• 观点总结：总结各方观点
• 资料查询：查询相关资料
• 观点分析：分析讨论内容
• 建议生成：提供可行性建议
• 待办提取：提取行动项

控制 AI 发言

管理 AI 的参与程度：

[控制AI截图占位符]

• 被动模式：仅在被@时回应
• 主动模式：适时主动发言
• 沉默模式：只记录不发言
• 总结模式：只在需要时总结

研讨管理

主持人权限

[主持人权限截图占位符]

作为研讨室主持人：

• 管理成员：批准/移除成员
• 禁言/解禁：控制成员发言权
• 设置议题：修改研讨主题
• 结束研讨：关闭研讨室

屏幕共享

[屏幕共享截图占位符]

分享您的屏幕：

1. 点击「屏幕共享」按钮
2. 选择共享内容：
3. 整个屏幕
4. 特定窗口
5. 浏览器标签页
6. 点击「开始共享」
7. 其他成员可以看到您的屏幕

白板功能

[白板功能截图占位符]

使用协作白板：

1. 点击「白板」按钮
2. 在白板上绘制内容
3. 所有人实时看到
4. 可保存白板内容

内容保存

保存讨论记录

[保存讨论截图占位符]

保存研讨内容：

1. 点击「保存」按钮
2. 选择保存方式：
3. 保存到知识库
4. 导出为文件
5. 发送邮件
6. 选择保存范围
7. 确认保存

导出格式

支持多种导出格式：

• Markdown：保留格式便于编辑
• PDF：适合阅读和分享
• Word：便于进一步编辑
• 纯文本：最简洁的格式

设置选项

通知设置

[通知设置截图占位符]

配置消息通知：

• 声音提醒：新消息声音提示
• 桌面通知：桌面弹窗提醒
• @提及通知：仅在被@时提醒
• 关键词通知：特定关键词提醒

隐私设置

[隐私设置截图占位符]

保护研讨隐私：

• 匿名参与：隐藏真实身份
• 消息加密：端到端加密
• 阅后即焚：消息定时删除
• 禁止录屏：防止内容外泄

使用技巧

高效研讨建议

[高效研讨截图占位符]

• 提前准备：会前准备好议题和资料
• 明确议题：聚焦具体讨论主题
• 善用 AI：让 AI 帮助整理思路
• 及时总结：定期总结讨论成果

网络优化

获得最佳体验的网络设置：

• 使用有线网络连接
• 关闭不必要的应用
• 降低视频质量（如卡顿）
• 使用网络加速器（如需要）

常见问题

Q: 听不到声音怎么办？

A: 检查以下设置：

1. 确认麦克风权限已开启
2. 检查麦克风设备选择正确
3. 测试麦克风音量
4. 检查网络连接状态

Q: 如何邀请他人加入？

A: 邀请方式：

1. 点击「邀请」按钮
2. 复制邀请链接
3. 通过邮件/聊天发送
4. 或直接输入对方用户名邀请

Q: AI 不回应怎么办？

A: 可能的原因：

• AI 功能未开启
• 需要@AI 触发
• AI 正在处理中
• 网络连接问题