文档上传

将您的文档上传到 Mindra 知识库，让 AI 能够理解和引用这些内容。

支持的格式

文档类型

Mindra 知识库支持以下文档格式：

[支持的格式截图占位符]

格式建议

为获得最佳效果，建议：

• 优先使用 PDF：保留原始排版和格式
• 避免扫描版 PDF：文字版 PDF 才能被 AI 识别
• 检查文件完整性：确保文件未损坏
• 适当压缩：大文件可先压缩再上传

上传文档

单文件上传

[单文件上传截图占位符]

上传单个文档：

1. 打开知识库管理器
2. 点击「上传文档」按钮
3. 在文件选择器中选择文件
4. 选择目标分组
5. 点击「确认上传」

批量上传

[批量上传截图占位符]

同时上传多个文档：

1. 点击「上传文档」按钮
2. 在文件选择器中多选文件（Ctrl+点击）
3. 选择目标分组
4. 点击「确认上传」
5. 等待所有文件上传完成

拖放上传

[拖放上传截图占位符]

更快捷的拖放上传方式：

1. 打开文件管理器
2. 选中要上传的文件
3. 拖动到知识库窗口
4. 释放鼠标完成上传

上传设置

处理选项

[处理选项截图占位符]

上传时可设置处理选项：

• 提取文本：从文档中提取纯文本
• 保留格式：尽可能保留原始格式
• 生成摘要：自动为文档生成摘要
• 提取图片：提取文档中的图片

索引设置

[索引设置截图占位符]

控制文档索引方式：

• 立即索引：上传后立即建立索引
• 稍后索引：手动触发索引建立
• 索引范围：选择索引的页数范围

管理文档

查看文档

[查看文档截图占位符]

在知识库中查看文档：

1. 点击左侧分组查看文档列表
2. 点击文档名称查看详情
3. 支持预览文档内容
4. 可以查看提取的文本

编辑信息

[编辑信息截图占位符]

修改文档的基本信息：

1. 右键点击文档
2. 选择「编辑信息」
3. 修改以下信息：
4. 文档名称
5. 所属分组
6. 标签
7. 描述

移动分组

[移动分组截图占位符]

将文档移动到其他分组：

1. 选中要移动的文档
2. 右键选择「移动到」
3. 选择目标分组
4. 点击「确认」

删除文档

[删除文档截图占位符]

删除不需要的文档：

1. 选中要删除的文档
2. 点击删除按钮或按 Delete
3. 确认删除操作
4. 文档将被移至回收站

文档处理

文本提取

Mindra 会自动提取文档中的文本：

[文本提取截图占位符]

提取的内容包括：

• 正文文本
• 标题结构
• 表格内容
• 列表项

OCR 识别

对于扫描版 PDF，支持 OCR 识别：

[OCR识别截图占位符]

1. 上传扫描版 PDF
2. 系统自动检测
3. 执行 OCR 识别
4. 提取可搜索的文本

注意：OCR 功能需要消耗 Credit

内容分段

[内容分段截图占位符]

长文档会自动分段处理：

• 按段落分割
• 保留上下文关联
• 支持跨段检索
• 智能段落合并

高级功能

文档关联

[文档关联截图占位符]

建立文档之间的关联：

1. 打开文档详情
2. 点击「关联文档」
3. 选择相关文档
4. 设置关联类型

版本管理

[版本管理截图占位符]

支持文档版本控制：

• 自动保存历史版本
• 查看版本历史
• 回滚到指定版本
• 比较版本差异

批量操作

[批量操作截图占位符]

批量管理多个文档：

1. 按住 Ctrl 选择多个文档
2. 右键选择批量操作：
3. 批量移动
4. 批量删除
5. 批量重新索引
6. 批量导出

导入导出

导出文档

[导出文档截图占位符]

将文档导出到本地：

1. 选中要导出的文档
2. 右键选择「导出」
3. 选择导出格式
4. 选择保存位置

导入文件夹

[导入文件夹截图占位符]

批量导入整个文件夹：

1. 点击「导入文件夹」按钮
2. 选择要导入的文件夹
3. 设置导入选项
4. 等待导入完成

常见问题

Q: 上传失败怎么办？

A: 可能的原因和解决方法：

• 文件过大：压缩文件或分批上传
• 格式不支持：转换为支持的格式
• 文件损坏：检查文件完整性
• 网络问题：检查网络连接后重试

Q: 为什么有些文档无法搜索？

A: 可能的原因：

• 扫描版 PDF 未 OCR
• 文件正在索引中
• 文件格式不支持
• 文件内容为空或损坏

Q: 如何优化上传速度？

A: 优化建议：

• 压缩大文件
• 避免同时上传过多文件
• 使用有线网络连接
• 分批上传大数量文件